Pripreme za venčanje – Vodič od prvog do poslednjeg koraka

Organizacija venčanja je kao kada igrate puzzle, mnogo delova treba sklopiti u jednu celinu. Nije lako sprovesti u delo događaj za veliki broj ljudi, iako možda tako deluje kada posmatrate iz ugla gosta.

Iz godine u godinu trendovi se menjaju, kao i način organizacije. Nadamo se da ovaj tekst čitate na vreme, dosta pre dogovorenog datuma, jer možda ćete imati poteškoća sa organizacijom. Nemojte misliti da je godinu dana pre venčanja prerano početi sa planiranjem, to je idealno vreme, a saznaćete u nastavku teksta i zašto.

Spremili smo za vas vodič “Pripreme za venčanje” u kome ćemo vam dati predloge i savete zlata vredne. Ako nakon čitanja teksta mislite da sve to ne možete sami, konktaktirajte nas i rado ćemo vam pomoći.

 

Prvi korak – Planiranje venčanja

Ako ste jedni od onih koji vole sve po redu, sigurno ste posle veridbe dobijali često pitanja “kada će svadba?”. U početku su odgovori uglavnom da još ne razmišljate o tome, dok duboko u sebi već imate neke planove i ideje.

Tada je pravi trenutak da sa svojim partnerom ozbiljnije porazgovarate o venčanju. Prvo važno pitanje oko kog se morate složiti je kakav stil venčanja želite. Često se želje mimoilaze, pa je važno naći balans.

Da li želite venčanje na otvorenom? Venčanje u nekom posebno dizajniranom restoranu sa vidikovcem ili pored vode? Da iznajmite vilu sa bazenom za modernije venčanje? Ili klasično venčanje u standardnim salama za proslave? 

Veliki uticaj na gore postavljena pitanja imaće i spisak gostiju. Potrebno je što pre napisati početni spisak kako bi znali koliko gostiju bi otprilike pozvali. Tako ćete znati koje opcije dolaze u obzir. Imajte u vidu da ćete vremenom još dodavati ali i skraćivati broj zvanica, a takođe računajte da određeni broj pozvanih neće moći da dođe.

Još jednu stavku treba rešiti u samom startu, a to je određivanje budžeta. Tokom organizacije nailazićete na mnogo zanimljivih ideja kao dodatne sadržaje i dekoraciju koji su uglavnom jako skupi. Ako nemate budžet koji ste raspodelili za svaku stavku, može se desiti da potrošite mnogo više nego što ste želeli.

 

Drugi korak – Zakazivanje termina

Nema vremena za gubljenje, odmah se bacite u akciju i rešite najosnovnije stavke. Poslednjih nekoliko godina venčanja je sve više, na svakom koraku, što znači da su i svi oni koji učestvuju u organizaciji prebukirani. Zato se odmah osigurajte, skratite sebi muke.

Prvo rešite pitanje restorana za venčanje. Odredite period u godini, neke okvirne datume koje bi voleli i krenite u potragu. Iznenadićete se kada čujete da su određeni restorani popunjeni čak i više od godinu dana unapred.

Zatim odmah počnite da razmišljate o muzici, situacija je jako slična. Bendovi za svadbe su dosta unapred popunjeni, biće teško uklopiti sve. Ako imate određeni bend koji želite, tražite prostor u odnosu na njihove slobodne dane.

Ostaje vam još jedan zadatak kako bi kompletirali događaj, a to je zakazivanje crkvenog i opštinskog venčanja. Nemojte čekati i doći u situaciju da birate preostale termine tog dana, već budite prvi i napravite satnicu kako ste zamislili.

Nismo još završili sa zakazivanjem termina. Spomenuli smo da su svi oni koju su deo svakog venčanja dosta unapred popunjeni, zato te stavke treba odmah rešiti. Na spisak stavki za koje je potrebno zakazati termin dodajte i rešite što pre:

• zakazivanje termina za šminku,

• zakazivanje termina za frizuru,
• zakazivanje fotografa i snimatelja.

Nemojte zaboraviti da pozovete kumove. Kumove treba pozvati i pitati za kumstvo što pre, kako bi se dogovorili dalje oko običaja. Takođe, biće vam potrebna njihova lična karta i krštenica za zakazivanje venčanja u opštini i crkvi.

 

Treći korak – Kupovina

E sada možete malo odahnuti i usporiti tempo. Kada zakažete sve gore navedene termine preostaje istraživanje, upoređivanje i šoping. Nemojte previše odmarati jer će svaka stavka oduzeti dosta vremena dok pronađete ono što vam odgovara po normalnoj ceni.

Spisak osnovnih stavki za kupovinu:

• venčanica,
• bidermajer,
• cipele za mladu,
• odelo za mladoženju,
• cipele za mladoženju,
• burme,
• torta,
• dekoracija.

Ne znamo koliko ste upućeni u cene svih ovih stavki, ali sigurno ste čuli od nekog novopečenog bračnog para da je potrebno izdvojiti dosta novca. Potražnja je velika, a znaju da bez svega toga ni jedna svadba ne može proći.

Dekoracija za svadbe je jedina stavka koja oduhvata čitav niz kategorija i jako veliki izbor. Tu spadaju: kićanke za goste, pokloni za goste, dekoracija restorana, dekoracija stolova, dekoracija auta, itd. Pod dekoracijom možemo svrstati i dodatne sadržaje koji će ulepšati važne delove svadbe: suvi led (dim), prskalice (vatromet), baloni i tome slično. 

Naša agencija Fiesta decorations je specijalizovana upravo za dekoraciju, ako želite da iznenadite goste nečim specifičnim, rado ćemo učestvovati u tome sa vama.

Savetujemo da prilikom kupovine ne budete ishitreni kada pronađete nešto da vam se dopada, dajte sebi još malo vremena. Možete naići na našto mnogo lepše a pritom i jeftinije. A mi imamo dosta saradnika i iskustva u organizaciji venčanja, tako da vam možemo mnogo olakšati posao i uštedeti vreme.

 

Četvrti korak – Finalna organizacija

Do sada ste čekirali veći deo stavki iz planera, preostalo vam je još nekoliko odluka da kompletirate organizaciju.

Nekoliko meseci pre venčanja pošaljite pozivnice za venčanje. Većina gostiju će već znati sve, brzo se pročuje, ali ipak morate to zvanično uraditi. Danas su jako popularne digitalne pozivnice jer jako brzo možete sve obavestiti. Za kumove i bližu rodbinu možete uraditi papirne pozivnice.

Kada vam gosti potvrde dolazak par nedelja ranije, moći ćete da napravite raspored sedenja. Možda ovaj posao deluje jednostavno, ali neće biti tako lako uklopiti sve.

Još jedan zadatak koji ne smete zaboraviti je rezervisanje limuzine za mladence. Ako želite da na venčanje dođete u velikom stilu, tu su luksuzne limuzine. Primaju veći broj putnika, tako da možete pozvati najbolje drugare i kumove, da uz piće i muziku započnete vaš najvažniji dan. Ukoliko vam to nije bitno, zamolite nekog od prijatelja ili familije ko ima lepši i veći auto da bude vaš vozač.

I najslađe smo ostavili za kraj, organizacija momačke/devojačke večeri i medenog meseca. Često budući mladenci zaborave da na spisak stave ove dve stavke, koje takođe ulaze u budžet koji ste na početku ovog procesa trebali da odredite.

 

Da li vam je potrebna pomoć oko organizacije venčanja?

Mi smo u ovom tekstu sve stavke nabrojali i vrlo kratko pojasnili. U teoriji to sve deluje jednostavno, ali realnost je sasvim drugačija. Procenite na samom početku da li vi sami možete sve to, da li imate dovoljno vremena i energije da se posvetite tako velikoj organizaciji.

Najbolja opcija je kada nas mladenci uključe u organizaciju venčanja od samog početka. Ali ukoliko ste već napravili prve korake i shvatili da dalje ne možete sami, slobodno nas kontaktirajte. Mi smo u ovom poslu svakodnevno, iza nas je veliki broj takvih događaja. Naše iskustvo može biti od velike koristi, a naše saradnje mogu vam uštedeti vreme a čak i novac.